DOKIBOT

Функция "Персональный ассистент" предназначена для избавления Вас от рутины по проверке того, какие именно файлы прислал Вам Ваш контрагент в e-mail.

Как только Вы получаете e-mail от Вашего Клиента, Вы пересылаете его DOKIBOT (обычная функция "переслать") на адрес dokibot@dokibot.ru.

Dokibot, получив от Вас письмо, самостоятельно откроет каждый вложенный файл. В случае если файл, по мнению DOKIBOT, является одним из документов базового перечня, DOKIBOT переименует этот файл по маске: тип_документа+исходное_название_файла и отправит Вам обратный e-mail со всеми файлами. При этом, классифицированные файлы будут поименованы согласно их содержимому.

Получив письмо от DOKIBOT, Вы сразу видите какие документы прислал Клиент, и Вам останется только дальше использовать файлы согласно Вашему бизнес-процессу (например сохранить в папке Клиента и / или загрузить в CRM).

В бесплатной версии доступен весь указанный функционал. Использовать бесплатную версию Вы можете уже сейчас.

В платной версии дополнительно доступно:

1. Дообучение DOKIBOT необходимым Вам типам документов.
2. Настройка индивидуального перечня / перечней доументов.
3. Проверка комплектности документов в направленном e-mail согласно базовому перечню документов или (если установлен) индивидуальному перечню документов. В ответном емейл, помимо переименованных файлов, содержится перечень документов с указанием, какие документы были представлены (чек лист).
4. Ведение истории направления документов разными e-mail в разрезе одного клиента (юр.лица), т.е. проверка комплектности документов, в случае, если они были направленны разными e-mail. В ответном емейл, помимо переименованных файлов, содержится перечень документов с указанием, какие документы были представлены в этом и предыдущих e-mail (чек лист).
5. Обработка вложенных архивов.
6. Конвертация вложенных файлов в нужный Вам формат, согласно установленным настройкам (например все jpg в pdf).
7. Скачивание файлов по ссылке на файлообменные сервисы и отправка их на Ваш e-mail в обработанном виде.

Функция "Персональный ассистент" имеет платный и бесплатный функционал. Для получения информации о стоимости и порядке внедрения обращайтесь к команде DOKIBOT: hello@dokibot.ru, +7 495 178 05 83

Вся представленная на сайте информация, включая, но не ограничиваясь разделом описания функций, не является публичной офертой.
Сервис DOKIBOT оставляет за собой право исключить функции, изменить состав функций, изменить порядок выполнения функций DOKIBOT.

Функция "Помощник менеджера" предназначена для избавления Вас от рутины по запросу от Клиента документов в электронном виде, проверке присланных Клиентом документов, проверке комплектности присланных документов, дозапросу недостающих.

Для постановки задачи по сбору документов Вам нужно только направить e-mail Вашему Клиенту с просьбой предоставить документы. В копии e-mail укажите адрес DOKIBOT.

DOKIBOT самостоятельно направит дополнительный e-mail Вашему Клиенту, представится, прокомментирует вложенный список документов, подскажет Клиенту, как проще всего отправить документы.

Клиент отправляет документы на e-mail DOKIBOT. Робот проверяет пришедшие документы (аналогично функции "Персональный Ассистент"), проверяет комплектность, в случае недостаточности документов дозапрашивает у Клиента документы по e-mail и по факту сбора полного комплекта документов - направляет готовый комплект документов Вам по e-mail.

Вы в любой момент можете получить статус процесса сбора документов по Вашим Клиентам и прервать / возобновить процесс сбора документов.

Функция "Помощник менеджера" платная. Для получения информации о стоимости и порядке внедрения обращайтесь к команде DOKIBOT hello@dokibot.ru, +7 495 178 05 83

Вся представленная на сайте информация, включая, но не ограничиваясь разделом описания функций, не является публичной офертой.
Сервис DOKIBOT оставляет за собой право исключить функции, изменить состав функций, изменить порядок выполнения функций DOKIBOT.

Функция "Помощник Аналитика" предназначена для избавления Вас от рутины по проверке формализованных данных в переодически присылаемых Клиентом документах.

// Функция в разработке. Приветствуется Ваше видение, как должен работать указанный функционал. При наличии предложений, просьба связаться с командой DOKIBOT hello@dokibot.ru.

Вы указываете DOKIBOT e-mail Клиента, состав информации и параметров для мониторинга и их начальные значения, перечень документов и / или источников информации.

DOKIBOT, с установленной Вами периодичностью запрашивает по e-mail информацию у Клиента / источника информации (по аналогии с функцией "Помощник Менеджера"). Из полученных данных DOKIBOT выделяет ключевые сущности / необходимые Вам параметры.
Например:
- валюта баланса на отчетную дату;
- чистая прибыль / убыток;
- адрес местонахождения;
- ФИО единоличного исполнительного органа и т.д.
Полученную информацию DOKIBOT формирует в сводный отчет (xml / xlsx). В случае, если в параметрах произошли изменения, DOKIBOT "подсвечивает" их. Сводный отчет с приложением исходных файлов DOKIBOT направляет Вам для анализа и принятия решения.

Функция "Помощник аналитика" платная. Для получения информации о стоимости и порядке внедрения обращайтесь к команде DOKIBOT hello@dokibot.ru, +7 495 178 05 83

Вся представленная на сайте информация, включая, но не ограничиваясь разделом описания функций, не является публичной офертой.
Сервис DOKIBOT оставляет за собой право исключить функции, изменить состав функций, изменить порядок выполнения функций DOKIBOT.

Функционал робота не требует интеграции в вашу ИТ инфраструктуру. Всё взаимодействие с роботом происходит через e-mail.

Мы также можем развернуть коробочное решение, которое будет работать внутри вашего контура информационных систем. Для получения условий обратитесь к команде DOKIBOT по адресу hello@dokibot.ru

Базовый перечень документов составлен для проверки правоспособности подписанта - руководителя ООО и для проявления должной осмотрительности.

В базовый перечень входят следующие документы:

1 Устав;
2 Решение о создании общества;
3 Свидетельство о регистрации;
4 Свидетельство о постановке на учет (ИНН);
5 Выписка из ЕГРЮЛ;
6 Бухгалтерский баланс;
7 Решение о назначении ЕИО;
8 Приказ о вступлении в должность ЕИО;
9 Паспорт физлица;
10 Договор аренды.

В случае если у Вас есть предложения по изменению / дополнению базового перечня документов, сообщите пожалуйста команде DOKIBOT (hello@dokibot.ru).

Вы всегда можете создать свой перечень документов в платных версиях DOKIBOT&

Да.

Для этого необходима настройка Вашего почтового сервера и выделение e-mail адреса для DokiBot (по аналогии с выделением e-mail новому сотруднику).

Доступно в платной версии.

Да.

Доступно в платной версии.

Для использования функционала платных версий свяжитесь с командой DOKIBOT: hello@dokibot.ru, +7 495 178 05 83.

Бесплатной версией Вы можете воспользоваться сразу.

Для использования функционала платных версий свяжитесь с командой DOKIBOT: hello@dokibot.ru, +7 495 178 05 83.