DOKIBOT

робот для сбора документов от Клиента

ПРОБЛЕМЫ ПРИ СБОРЕ КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ

Для заключения любой сделки менеджер собирает пакет документов от Клиента
Рутина
  • Открыть письмо
  • Открыть каждый вложенный файл
  • Проверить, переименовать и сохранить
Хаос
  • Неинформативные названия файлов:
    • фото1.jpeg
    • ñ«ú«ó.pdf
    • 112019.xls
  • Множество разных форматов jpeg, jpg, pdf, png, tiff и т.д.
  • Один документ разбит на сканы отдельных страниц
Некомплект
  • Не бывает так, чтобы Клиент прислал всё одним письмом
  • Нужно сверять по списку и дозапрашивать документы
ПОСЛЕДСТВИЯ
  • Нехватка времени на основную работу
  • Сорванные сделки из-за ошибок при комплектации досье
  • Демотивация рутиной
больше 30% времени
Вы тратите на сбор документов
ПРЕДСТАВЛЯЕМ DOKIBOT
робот для сбора документов от вашего Клиента


  1. По вашей команде DOKIBOT самостоятельно запросит документы от Клиента по email;
  2. Сам проверит все вложенные в email файлы, классифицирует их и переименует в соответствии с содержимым;
  3. Проверит комплектность присланных документов;
  4. При необходимости дозапросит недостающие документы у Клиента.

Вам останется только принять в работу готовый комплект документов.
КАК РАБОТАЕТ DOKIBOT
КАК БЫЛО / КАК СТАЛО
Обычное письмо от клиента
Письмо, обработанное DOKIBOT
ТЕХНОЛОГИИ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В DOKIBOT
Технология RPA
  • Направляет e-mail cо списком документов Клиенту
  • Открывает каждый e-mail
  • Обрабатывает каждый файл
  • Проверяет комплектность документов
  • Дозапрашивает недостающие документы
Технология OCR
Распознает текст в сканированном документе
  • jpg/jpeg
  • tiff
  • png
  • pdf
Искусственный интеллект
  • Классифицирует файл (определяет тип документа: устав, приказ и т.д.)
  • Извлекает из файла сущности (названия, даты, ФИО, должности, строки баланса и т.д.)
ФУНКЦИИ РОБОТА DOKIBOT
для сбора документов и мониторинга
1. Персональный ассистент
  • В пришедшем к Вам email распознает, классифицирует, переименует вложенные файлы и проверит комплектность (не общается с Клиентом)
Базовый функционал Персонального ассистента доступен бесплатно.
Расширенный функционал доступен в платной версии.
Подробнее см. FAQ
2. Помощник менеджера
  • По Вашему заданию направит по email запрос на документы Клиенту
  • Полученные в ответ документы распознает, классифицирует, проверит комплектность
  • При необходимости дозапросит недостающие документы
3. Помощник аналитика
  • В рамках мониторинга, с установленной периодичностью запросит у Клиента документы по списку
  • Выделит из полученных документов необходимую информацию для контроля и сравнит с предыдущим значением
  • Итог сравнения с «подсвеченными» изменениями (+ исходные файлы) представит аналитику для анализа
КЛЮЧЕВЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА
Взаимодействие с роботом - как с человеком - через обычный email
Быстрое внедрение (нет интеграции ПО и нет изменений в нормативных документах компании)
Не нужно менять действующие бизнес-процессы
Не нужно покупать и интегрировать новое ПО
Эффективно при любом количестве Клиентов (от одного запроса в месяц)
Не нужно обучать персонал новому ПО
КОМУ ЭТО ПОДОЙДЁТ
Любым компаниям или предпринимателям, которые в своем бизнес-процессе собирают документы от Клиентов
Финансовая отрасль
(банки, лизинг, факторинг и т.п.)
  • сбор документов для мониторинга
  • сбор юридического досье для проверки правоспособности
  • сбор финансовых документов для анализа кредитоспособности
Юридическая отрасль
  • сбор документов для DueDiligence по группе компаний
  • автоматическая классификация файлов и группировка их по юр.лицу в Data Room
Дилеры/дистрибьюторы
  • юридическое досье покупателя для проявления должной осмотрительности
Торговые сети
  • юридическое досье поставщика для проявления должной осмотрительности
FAQ
Как работает функция DOKIBOT "Персональный Ассистент"?
Разница платной и бесплатной версии.
Функция "Персональный ассистент" предназначена для избавления Вас от рутины по проверке того, какие именно файлы прислал Вам Ваш контрагент в e-mail.

Как только Вы получаете e-mail от Вашего Клиента, Вы пересылаете его DOKIBOT (обычная функция "переслать") на адрес dokibot@dokibot.ru.

Dokibot, получив от Вас письмо, самостоятельно откроет каждый вложенный файл. В случае если файл, по мнению DOKIBOT, является одним из документов базового перечня, DOKIBOT переименует этот файл по маске: тип_документа+исходное_название_файла и отправит Вам обратный e-mail со всеми файлами. При этом, классифицированные файлы будут поименованы согласно их содержимому.

Получив письмо от DOKIBOT, Вы сразу видите какие документы прислал Клиент, и Вам останется только дальше использовать файлы согласно Вашему бизнес-процессу (например сохранить в папке Клиента и / или загрузить в CRM).

В бесплатной версии доступен весь указанный функционал. Использовать бесплатную версию Вы можете уже сейчас.

В платной версии дополнительно доступно:

  1. Дообучение DOKIBOT необходимым Вам типам документов.
  2. Настройка индивидуального перечня / перечней доументов.
  3. Проверка комплектности документов в направленном e-mail согласно базовому перечню документов или (если установлен) индивидуальному перечню документов. В ответном емейл, помимо переименованных файлов, содержится перечень документов с указанием, какие документы были представлены (чек лист).
  4. Ведение истории направления документов разными e-mail в разрезе одного клиента (юр.лица), т.е. проверка комплектности документов, в случае, если они были направленны разными e-mail. В ответном емейл, помимо переименованных файлов, содержится перечень документов с указанием, какие документы были представлены в этом и предыдущих e-mail (чек лист).
  5. Обработка вложенных архивов.
  6. Конвертация вложенных файлов в нужный Вам формат, согласно установленным настройкам (например все jpg в pdf).
  7. Скачивание файлов по ссылке на файлообменные сервисы и отправка их на Ваш e-mail в обработанном виде.
Функция "Персональный ассистент" имеет платный и бесплатный функционал. Для получения информации о стоимости и порядке внедрения обращайтесь к команде DOKIBOT: hello@dokibot.ru, +7 495 178 05 83

Вся представленная на сайте информация, включая, но не ограничиваясь разделом описания функций, не является публичной офертой.
Сервис DOKIBOT оставляет за собой право исключить функции, изменить состав функций, изменить порядок выполнения функций DOKIBOT.


Как работает функция DOKIBOT "Помощник менеджера"?
Функция "Помощник менеджера" предназначена для избавления Вас от рутины по запросу от Клиента документов в электронном виде, проверке присланных Клиентом документов, проверке комплектности присланных документов, дозапросу недостающих.

Для постановки задачи по сбору документов Вам нужно только направить e-mail Вашему Клиенту с просьбой предоставить документы. В копии e-mail укажите адрес DOKIBOT.

DOKIBOT самостоятельно направит дополнительный e-mail Вашему Клиенту, представится, прокомментирует вложенный список документов, подскажет Клиенту, как проще всего отправить документы.

Клиент отправляет документы на e-mail DOKIBOT. Робот проверяет пришедшие документы (аналогично функции "Персональный Ассистент"), проверяет комплектность, в случае недостаточности документов дозапрашивает у Клиента документы по e-mail и по факту сбора полного комплекта документов - направляет готовый комплект документов Вам по e-mail.

Вы в любой момент можете получить статус процесса сбора документов по Вашим Клиентам и прервать / возобновить процесс сбора документов.

Функция "Помощник менеджера" платная. Для получения информации о стоимости и порядке внедрения обращайтесь к команде DOKIBOT hello@dokibot.ru, +7 495 178 05 83

Вся представленная на сайте информация, включая, но не ограничиваясь разделом описания функций, не является публичной офертой.
Сервис DOKIBOT оставляет за собой право исключить функции, изменить состав функций, изменить порядок выполнения функций DOKIBOT.

Как работает функция DOKIBOT "Помощник аналитика"?
Функция "Помощник Аналитика" предназначена для избавления Вас от рутины по проверке формализованных данных в переодически присылаемых Клиентом документах.

// Функция в разработке. Приветствуется Ваше видение, как должен работать указанный функционал. При наличии предложений, просьба связаться с командой DOKIBOT hello@dokibot.ru.

Вы указываете DOKIBOT e-mail Клиента, состав информации и параметров для мониторинга и их начальные значения, перечень документов и / или источников информации.

DOKIBOT, с установленной Вами периодичностью запрашивает по e-mail информацию у Клиента / источника информации (по аналогии с функцией "Помощник Менеджера"). Из полученных данных DOKIBOT выделяет ключевые сущности / необходимые Вам параметры.
Например:
- валюта баланса на отчетную дату;
- чистая прибыль / убыток;
- адрес местонахождения;
- ФИО единоличного исполнительного органа и т.д.
Полученную информацию DOKIBOT формирует в сводный отчет (xml / xlsx). В случае, если в параметрах произошли изменения, DOKIBOT "подсвечивает" их. Сводный отчет с приложением исходных файлов DOKIBOT направляет Вам для анализа и принятия решения.

Функция "Помощник аналитика" платная. Для получения информации о стоимости и порядке внедрения обращайтесь к команде DOKIBOT hello@dokibot.ru, +7 495 178 05 83

Вся представленная на сайте информация, включая, но не ограничиваясь разделом описания функций, не является публичной офертой.
Сервис DOKIBOT оставляет за собой право исключить функции, изменить состав функций, изменить порядок выполнения функций DOKIBOT.
Требования для интеграции
Функционал робота не требует интеграции в вашу ИТ инфраструктуру. Всё взаимодействие с роботом происходит через e-mail.

Мы также можем развернуть коробочное решение, которое будет работать внутри вашего контура информационных систем. Для получения условий обратитесь к команде DOKIBOT по адресу hello@dokibot.ru
Состав базового перечня документов
Базовый перечень документов составлен для проверки правоспособности подписанта - руководителя ООО и для проявления должной осмотрительности.

В базовый перечень входят следующие документы:

1 Устав;
2 Решение о создании общества;
3 Свидетельство о регистрации;
4 Свидетельство о постановке на учет (ИНН);
5 Выписка из ЕГРЮЛ;
6 Бухгалтерский баланс;
7 Решение о назначении ЕИО;
8 Приказ о вступлении в должность ЕИО;
9 Паспорт физлица;
10 Договор аренды.

В случае если у Вас есть предложения по изменению / дополнению базового перечня документов, сообщите пожалуйста команде DOKIBOT (hello@dokibot.ru).

Вы всегда можете создать свой перечень документов в платных версиях DOKIBOT&
Возможна отправка e-mail клиентам с домена нашей компании, а не dokibot@dokibot.ru?
Да.

Для этого необходима настройка Вашего почтового сервера и выделение e-mail адреса для DokiBot (по аналогии с выделением e-mail новому сотруднику).

Доступно в платной версии.

Возможна настройка текстов запросов / ответов, использование нашей айдентики при формировании e-mail'ов роботом?
Да.

Доступно в платной версии.

Для использования функционала платных версий свяжитесь с командой DOKIBOT: hello@dokibot.ru, +7 495 178 05 83.


Нужен DOKIBOT. Какие ближайшие действия?
Бесплатной версией Вы можете воспользоваться сразу.

Для использования функционала платных версий свяжитесь с командой DOKIBOT: hello@dokibot.ru, +7 495 178 05 83.
ЗАКАЗАТЬ РОБОТА
© 2019 - 2020 DOKIBOT
Робот для сбора досье юридического лица
hello@dokibot.ru
+7 495 178 05 83