DOKIBOT - это робот,
собирающий первичные документы по e-mail

  • Проконтролирует, что прислали все документы, если нет - сам напомнит контрагенту
  • Запросит и соберет первичные документы у контрагента вместо Вас
  • Соберет все закрывающие документы строго в срок
  • Возьмёт на себя общение с контрагентами
Вам знакомы эти сложности
при сборе первичных документов?
Нет закрывающих документов
при выездной проверке
Учет операции под обещание,
что точно будут документы
Затраты СВОЕГО ВРЕМЕНИ
на обзвон контрагентов

Найм отдельного бухгалтера
для сбора первички

Человеческий фактор:
нельзя никого забыть или пропустить

Конфликты с менеджерами отдела продаж по представлению документов

Робот DOKIBOT избавляет
от этих сложностей

  • Сам направляет или запрашивает документы
  • Сам напоминает "забывчивым" контрагентам или менеджерам
  • Результат - все первичные документы строго в срок
Пишете e-mail DOKIBOT с указанием у кого и какие документы собрать
DOKIBOT сам направляет контрагенту e-mail с вашими документами или запросом на документы
DOKIBOT получает от контрагента e-mail'ы с вложенными документами
При отсутствии ответа DOKIBOT напоминает каждые 2 дня
КАК РАБОТАЕТ DOKIBOT
Каждый вложенный файл DOKIBOT открывает и определяет, тот ли это документ.
В случае недостаточности документов DOKIBOT сделает дополнительный запрос
Когда документы представлены, DOKIBOT направляет Вам e-mail с упорядоченными и переименованными файлами вместе со сводным отчетом
1
2
3
4
5
Вы не тратите свое время на сбор первичных документов
Вы не зависите от других подразделений
Исключается человеческий фактор,
ни один контрагент не будет забыт
Робот работает 24 / 7, в 10 раз быстрее человека
Оставьте заявку и мы подберем робота под Ваши задачи